1. Giới Thiệu
Bản tường trình là một loại văn bản quan trọng trong hành chính và công việc, giúp trình bày một sự việc hoặc vấn đề một cách chi tiết, rõ ràng và trung thực. Việc viết bản tường trình đúng cách không chỉ giúp làm rõ sự việc mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết bản tường trình chuẩn, dễ hiểu và thuyết phục.
2. Bản Tường Trình Là Gì?
Bản tường trình là một văn bản hành chính được cá nhân hoặc tổ chức viết để mô tả chi tiết một sự việc đã xảy ra, thường là những sự cố, vi phạm, tai nạn hoặc các sự việc quan trọng cần báo cáo.
2.1. Khi Nào Cần Viết Bản Tường Trình?
- Khi có sự cố xảy ra trong môi trường làm việc, học tập.
- Khi bị mất mát tài sản hoặc có tranh chấp.
- Khi bị yêu cầu giải trình về một hành vi, sự kiện cụ thể.
- Khi cần báo cáo chi tiết về một vụ việc để cấp trên hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét.
2.2. Yêu Cầu Của Một Bản Tường Trình
- Trung thực, khách quan.
- Ngắn gọn, súc tích nhưng đầy đủ thông tin.
- Trình bày rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu.
- Đúng thể thức hành chính.
3. Cách Viết Bản Tường Trình Chi Tiết
3.1. Bố Cục Chuẩn Của Bản Tường Trình
Một bản tường trình thường bao gồm các phần sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ
- Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
- Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
- Tiêu đề văn bản
- Ghi rõ BẢN TƯỜNG TRÌNH
- Thông tin người viết tường trình
- Họ và tên.
- Ngày tháng năm sinh.
- Địa chỉ nơi làm việc/học tập.
- Chức vụ hoặc lớp học (nếu là học sinh, sinh viên).
- Nội dung bản tường trình
- Thời gian, địa điểm xảy ra sự việc.
- Mô tả sự việc chi tiết (nguyên nhân, diễn biến, hậu quả nếu có).
- Người có liên quan (nếu có).
- Những biện pháp đã thực hiện để giải quyết sự việc.
- Lời cam đoan và ký tên
- Cam kết nội dung tường trình trung thực.
- Ký và ghi rõ họ tên.
3.2. Mẫu Bản Tường Trình Chuẩn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢN TƯỜNG TRÌNH
Kính gửi: (Tên cơ quan/tổ chức nhận tường trình)
Họ và tên: Nguyễn Văn A
Ngày sinh: 01/01/1990
Địa chỉ: …………………
Chức vụ: …………………
Nội dung tường trình: Tôi xin trình bày sự việc xảy ra vào ngày … tại địa điểm … như sau: (Mô tả chi tiết sự việc, nguyên nhân, hậu quả).
Tôi cam kết những nội dung trên là trung thực và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Ngày … tháng … năm …
Người viết tường trình
(Ký và ghi rõ họ tên)
4. Những Lưu Ý Khi Viết Bản Tường Trình
4.1. Tránh Sai Lầm Phổ Biến
- Không sử dụng ngôn ngữ thiếu chuyên nghiệp, cảm tính.
- Tránh phóng đại hoặc giảm nhẹ mức độ nghiêm trọng của sự việc.
- Không viết quá dài dòng, lan man.
4.2. Cách Viết Súc Tích, Dễ Hiểu
- Sử dụng câu ngắn gọn, có bố cục rõ ràng.
- Đánh số hoặc phân đoạn nội dung để dễ đọc.
- Viết đúng chính tả, ngữ pháp.
5. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs)
5.1. Bản tường trình có cần công chứng không?
Thông thường, bản tường trình không cần công chứng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt (liên quan đến pháp lý, tranh chấp) có thể yêu cầu công chứng để tăng tính xác thực.
5.2. Bản tường trình khác gì so với bản kiểm điểm?
- Bản tường trình dùng để báo cáo sự việc khách quan.
- Bản kiểm điểm thường có tính chất nhận lỗi hoặc tự đánh giá hành vi cá nhân.
5.3. Có thể viết bản tường trình bằng tay không?
Có. Bản tường trình có thể viết tay hoặc đánh máy, miễn là rõ ràng, dễ đọc và đúng thể thức.
5.4. Ai là người có quyền yêu cầu viết bản tường trình?
- Cấp trên trong công ty.
- Giáo viên, hiệu trưởng trong môi trường học đường.
- Cơ quan chức năng khi có sự cố liên quan.
5.5. Nếu viết sai nội dung, có thể sửa lại không?
Có, nhưng cần viết lại bản mới hoặc đính chính bằng phụ lục kèm theo để đảm bảo tính minh bạch.
6. Kết Luận
Viết bản tường trình đúng cách giúp bạn trình bày sự việc một cách trung thực và chuyên nghiệp. Hãy tuân thủ bố cục chuẩn, sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và kiểm tra kỹ trước khi gửi đi. Nếu cần sử dụng bản tường trình trong các tình huống quan trọng, hãy tham khảo các mẫu chuẩn để đảm bảo văn bản hợp lệ và có tính thuyết phục cao!
