Bản kiểm điểm là một văn bản quan trọng thường được sử dụng trong môi trường giáo dục, công sở hoặc các tổ chức để tự đánh giá hành vi, công việc hoặc sai phạm của cá nhân. Viết bản kiểm điểm đúng chuẩn không chỉ giúp thể hiện sự nhận thức về lỗi sai mà còn thể hiện tinh thần trách nhiệm của người viết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách viết bản kiểm điểm chi tiết, từ nội dung, bố cục đến cách diễn đạt để đảm bảo đầy đủ và chuyên nghiệp.
1. Bản Kiểm Điểm Là Gì?
Bản kiểm điểm là một dạng văn bản hành chính mang tính chất tự đánh giá. Trong đó, người viết phải trình bày lại sự việc, nêu rõ lỗi sai (nếu có) và thể hiện sự nhìn nhận, hối lỗi hoặc cam kết khắc phục. Bản kiểm điểm thường xuất hiện trong các trường hợp sau:
- Trong học tập: Học sinh, sinh viên vi phạm nội quy trường lớp, đi học muộn, không làm bài tập, gây mất trật tự, vi phạm kỷ luật, v.v.
- Trong công việc: Nhân viên mắc lỗi trong công việc, không hoàn thành nhiệm vụ, vi phạm nội quy công ty, gây ảnh hưởng đến đồng nghiệp hoặc tiến độ chung.
- Trong tổ chức, đoàn thể: Thành viên vi phạm quy định, làm sai nguyên tắc, gây ảnh hưởng đến tập thể.
2. Cách Viết Bản Kiểm Điểm Đúng Chuẩn
2.1. Bố Cục Cơ Bản Của Bản Kiểm Điểm
Một bản kiểm điểm chuẩn cần có những nội dung chính sau:
- Quốc hiệu – Tiêu ngữ
- Tiêu đề của bản kiểm điểm
- Thông tin cá nhân của người viết
- Nội dung bản kiểm điểm
- Cam kết và lời hứa khắc phục
- Chữ ký của người viết
2.2. Cách Trình Bày Chi Tiết
Mở Đầu: Quốc Hiệu – Tiêu Ngữ
Dù là bản kiểm điểm trong trường học hay công ty, cần phải đảm bảo có Quốc hiệu – Tiêu ngữ, được viết ở đầu trang:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————-
Tiêu Đề Bản Kiểm Điểm
Tiêu đề thường được viết bằng chữ in hoa và căn giữa trang giấy:
BẢN KIỂM ĐIỂM CÁ NHÂN
Thông Tin Cá Nhân
Phần này cần nêu rõ họ tên, lớp (nếu là học sinh), bộ phận (nếu là nhân viên), ngày tháng năm sinh, vị trí công tác hoặc học tập.
Ví dụ:
Kính gửi: Ban Giám hiệu trường THPT ABC
Em tên là: Nguyễn Văn A
Học sinh lớp: 12A1
Ngày sinh: 01/01/2006
Hoặc đối với nhân viên công ty:
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty XYZ
Tôi tên là: Trần Văn B
Chức vụ: Nhân viên kinh doanh
Bộ phận: Kinh doanh
Nội Dung Bản Kiểm Điểm
Phần nội dung chính là quan trọng nhất, trong đó cần nêu rõ:
- Tóm tắt sự việc xảy ra: Người viết cần trình bày sự việc một cách trung thực, không đổ lỗi cho người khác.
- Nhận lỗi và đánh giá nguyên nhân: Thể hiện tinh thần trách nhiệm, không đổ lỗi khách quan.
- Hướng khắc phục, cam kết sửa đổi: Đưa ra phương án sửa sai và đảm bảo không tái phạm.
Ví dụ:
Vào ngày 10/11/2023, em đã đi học muộn 15 phút do ngủ quên. Việc này vi phạm nội quy của trường về đi học đúng giờ. Em nhận thấy đây là lỗi sai của bản thân vì không sắp xếp thời gian hợp lý. Em xin hứa sẽ khắc phục bằng cách đặt báo thức sớm hơn và đi ngủ đúng giờ để không tái phạm.
Lời Hứa và Kết Luận
Cuối bản kiểm điểm, người viết cần cam kết sửa sai và đảm bảo không tái phạm.
Ví dụ:
Em xin hứa sẽ nghiêm túc thực hiện cam kết này và không để xảy ra tình trạng tương tự. Nếu vi phạm, em xin chịu mọi hình thức xử lý theo quy định.
Em xin chân thành cảm ơn!
Ký Tên
Cuối cùng, ký và ghi rõ họ tên.
Người viết kiểm điểm
(Ký và ghi rõ họ tên)
Nguyễn Văn A
3. Lưu Ý Khi Viết Bản Kiểm Điểm
- Trung thực: Không vòng vo, không né tránh trách nhiệm.
- Ngôn ngữ trang trọng: Tránh sử dụng từ ngữ thiếu nghiêm túc.
- Ngắn gọn, súc tích: Không lan man, cần đi thẳng vào vấn đề.
- Cam kết có tính thực tế: Không đưa ra những cam kết không thể thực hiện.
4. Mẫu Bản Kiểm Điểm Tham Khảo
Mẫu Bản Kiểm Điểm Học Sinh
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————-
BẢN KIỂM ĐIỂM CÁ NHÂN
Kính gửi: Ban Giám hiệu trường THPT XYZ
Em tên là: Nguyễn Văn A
Học sinh lớp: 12A1
Ngày sinh: 01/01/2006
Nội dung bản kiểm điểm:
Vào ngày 10/11/2023, em đã đi học muộn 15 phút do ngủ quên. Em nhận thức được rằng đây là hành vi vi phạm nội quy của trường. Em thành thật nhận lỗi và cam kết sẽ không tái phạm.
Em xin hứa sẽ khắc phục bằng cách đi ngủ sớm hơn, đặt báo thức và sắp xếp thời gian hợp lý. Nếu tái phạm, em xin chịu mọi hình thức kỷ luật theo quy định của nhà trường.
Em xin chân thành cảm ơn!
Người viết kiểm điểm
(Ký và ghi rõ họ tên)
Nguyễn Văn A
Mẫu Bản Kiểm Điểm Nhân Viên
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————-
BẢN KIỂM ĐIỂM CÁ NHÂN
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty XYZ
Tôi tên là: Trần Văn B
Chức vụ: Nhân viên kinh doanh
Bộ phận: Kinh doanh
Nội dung bản kiểm điểm:
Vào ngày 05/11/2023, tôi đã không hoàn thành báo cáo theo đúng thời hạn. Lý do là tôi chưa sắp xếp công việc hiệu quả. Tôi nhận thức được lỗi của mình và cam kết sẽ điều chỉnh lại quy trình làm việc để đảm bảo tiến độ.
Tôi xin chịu mọi hình thức kỷ luật theo quy định công ty và cam kết sẽ không để xảy ra trường hợp tương tự.
Người viết kiểm điểm
(Ký và ghi rõ họ tên)
Trần Văn B
5. Kết Luận
Viết bản kiểm điểm đúng chuẩn không chỉ giúp thể hiện tinh thần trách nhiệm mà còn tạo cơ hội để sửa đổi và hoàn thiện bản thân. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết về cách viết bản kiểm điểm, bạn sẽ có thể tạo ra một văn bản chuẩn chỉnh, đầy đủ nội dung và thể hiện sự nghiêm túc.
