Khi soạn thảo văn bản trong Microsoft Word, việc đánh số trang giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách đánh số trang trong Word đúng cách, đặc biệt là khi cần đánh số từ một trang bất kỳ hoặc chèn số trang theo định dạng đặc biệt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách đánh số trang trên Word từ cơ bản đến nâng cao, áp dụng cho các phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019 và Word 365.
1. Tại Sao Cần Đánh Số Trang Trong Word?
✅ Giúp tài liệu chuyên nghiệp hơn: Việc đánh số trang giúp tài liệu có bố cục rõ ràng, dễ tìm kiếm nội dung.
✅ Hỗ trợ in ấn và đóng tập: Khi in nhiều trang, số trang giúp sắp xếp đúng thứ tự, tránh bị lộn xộn.
✅ Dễ dàng tham chiếu nội dung: Khi đọc tài liệu dài, số trang giúp bạn nhanh chóng tìm đến nội dung mong muốn.
2. Cách Đánh Số Trang Trong Word Từ Trang Đầu
Nếu bạn muốn đánh số trang từ trang đầu tiên của tài liệu, hãy thực hiện theo các bước sau:
🔹 Bước 1: Mở tài liệu Word cần đánh số trang.
🔹 Bước 2: Vào tab Insert (Chèn) > Chọn Page Number (Số trang).
🔹 Bước 3: Chọn vị trí đặt số trang:
- Top of Page: Đánh số ở đầu trang.
- Bottom of Page: Đánh số ở cuối trang.
- Page Margins: Đánh số ở lề trái hoặc phải của trang.
- Current Position: Đánh số tại vị trí con trỏ chuột.
🔹 Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất.
💡 Lưu ý: Nếu không muốn số trang hiển thị trên trang đầu tiên, hãy vào Header & Footer > Different First Page để ẩn số trang trang đầu.
3. Cách Đánh Số Trang Trong Word Bắt Đầu Từ Một Trang Bất Kỳ
Nếu tài liệu của bạn có phần mở đầu như mục lục, lời nói đầu và bạn muốn đánh số trang từ một trang cụ thể, hãy làm theo hướng dẫn sau:
3.1. Chia Section (Ngắt đoạn)
🔹 Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số.
🔹 Bước 2: Vào tab Layout (Page Layout) > Breaks > Chọn Next Page để tạo một Section mới.
3.2. Bỏ Liên Kết Với Section Trước
🔹 Bước 3: Nhấp đúp vào phần Header hoặc Footer của trang cần đánh số.
🔹 Bước 4: Chọn Link to Previous để bỏ liên kết với phần trước.
3.3. Chèn Số Trang Và Chỉnh Sửa
🔹 Bước 5: Vào Insert > Page Number > Chọn vị trí hiển thị số trang.
🔹 Bước 6: Nhấn Format Page Numbers > Trong mục Start at, nhập số trang bắt đầu mong muốn (ví dụ: 1).
🔹 Bước 7: Nhấn OK để áp dụng.
💡 Lưu ý: Nếu số trang vẫn hiển thị trên phần mở đầu, hãy vào phần Header/Footer và xóa chúng khỏi các trang không mong muốn.
4. Cách Đánh Số Trang Trong Word Theo Định Dạng Khác Nhau
Nếu bạn muốn đánh số trang theo số La Mã (I, II, III, IV…) hoặc chữ số thường (a, b, c, d…), hãy thực hiện như sau:
🔹 Bước 1: Vào Insert > Page Number.
🔹 Bước 2: Chọn Format Page Numbers.
🔹 Bước 3: Trong mục Number format, chọn kiểu đánh số mong muốn:
- 1, 2, 3, 4… (Số thông thường).
- I, II, III, IV… (Số La Mã).
- a, b, c, d… (Chữ cái).
🔹 Bước 4: Nhấn OK để áp dụng.
💡 Lưu ý: Nếu tài liệu có mục lục hoặc phần mở đầu, bạn có thể đặt số La Mã cho phần này và số thường cho phần nội dung chính bằng cách chia Section như hướng dẫn ở mục 3.
5. Cách Xóa Số Trang Trong Word
Nếu bạn muốn xóa số trang khỏi tài liệu Word, hãy làm như sau:
🔹 Bước 1: Vào Insert > Page Number.
🔹 Bước 2: Chọn Remove Page Numbers để xóa tất cả số trang trong tài liệu.
💡 Lưu ý: Nếu bạn chỉ muốn xóa số trang ở một số phần, hãy vào Header/Footer, nhấn Delete hoặc chọn Different First Page để ẩn số trang đầu.
6. Câu Hỏi Thường Gặp Khi Đánh Số Trang Trong Word
🔹 Làm sao để đánh số trang nhưng không hiển thị trên trang bìa?
- Bạn có thể chọn Different First Page trong phần Header & Footer để ẩn số trang trang đầu.
🔹 Vì sao số trang trong Word không liên tiếp?
- Nguyên nhân có thể do bạn đã chia Section nhưng chưa liên kết lại số trang. Hãy vào Format Page Numbers và chọn Continue from previous section.
🔹 Cách đánh số trang chẵn và lẻ khác nhau trong Word?
- Vào Header & Footer, chọn Different Odd & Even Pages, sau đó đặt số trang theo từng loại trang mong muốn.
7. Kết Luận
Việc đánh số trang trong Word giúp tài liệu của bạn chuyên nghiệp và dễ quản lý hơn. Tùy theo nhu cầu, bạn có thể đánh số trang từ đầu, từ trang bất kỳ, hoặc theo định dạng đặc biệt. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, bạn sẽ dễ dàng thực hiện thao tác này mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Chúc bạn thành công! 🚀
